Syndic bénévole : puis-je faire détruire un nid sans réunir l'assemblée, et qui paie ?

« Je suis syndic bénévole d'une petite copropriété de six lots. Un voisin me signale des guêpes qui entrent sous la gouttière de la cage d'escalier. Je dois convoquer tout le monde avant d'appeler quelqu'un ? » La question revient chaque été, et la réponse est plus simple qu'on ne le craint.

Pouvez-vous décider seul ?

Oui. Service-Public rappelle que toute copropriété doit avoir un syndic, professionnel ou choisi parmi les copropriétaires, et qu'ses missions ne changent pas selon son statut. Le statut de la copropriété (loi de 1965, article 18) le charge d'administrer l'immeuble et de pourvoir à sa conservation, à sa garde et à son entretien ; en cas d'urgence, il peut faire exécuter de sa propre initiative les travaux nécessaires à la sauvegarde de l'immeuble.

Une colonie installée au-dessus d'un couloir ou d'une porte commune relève de l'entretien courant bien plus que des gros travaux. Si vous choisissez de le traiter comme une urgence au sens strict, l'article 37 du décret du 17 mars 1967 vous impose d'en informer les copropriétaires et de convoquer une assemblée générale sans tarder. La plupart des petites copropriétés s'en tiennent à la voie de l'entretien courant, prévue au budget.

Sur quel budget ?

Celui de la copropriété, pas le vôtre. La facture est libellée au syndicat des copropriétaires et réglée depuis le compte de la copropriété. Si vous avancez la somme personnellement faute de trésorerie, gardez la facture et faites-vous rembourser par le syndicat à la prochaine reddition des comptes.

Un balcon, c'est différent ?

Tout dépend du règlement de copropriété. Un balcon, une terrasse ou une jardinière rattachés à un lot sont en général des parties privatives : le copropriétaire concerné commande et paie. Notre entrée nid en copropriété détaille les cas limites (façade, garde-corps, toiture-terrasse).

Comment rendre compte ?

Un syndic bénévole n'a pas de cabinet derrière lui : sa protection, c'est la trace écrite. Conservez le message du voisin, un cliché pris à distance, la note de l'entreprise et le document qui atteste son passage ; présentez-les à l'assemblée suivante avec la ligne de dépense. Si la situation se répète chaque saison, proposez de prévoir une ligne au budget prévisionnel.

L'espace consacré aux syndics de copropriété montre comment enregistrer l'immeuble et facturer directement le syndicat. Pour un locataire qui vous alerte, le guide sur la prise en charge explique sa relation avec son propre bailleur.